Rudkøbing
Historiske Fiskerihavn
Vedtægter
Vedtægter for ”Rudkøbing Historiske Fiskerihavn”
§1 Foreningens navn og hjemsted
1.1: Foreningens navn er ”Rudkøbing Historiske Fiskerihavn” og har hjemsted i Rudkøbing.
1.2: Foreningens adresse er Havnepladsen 23-27, 5900 Rudkøbing.
§2 Foreningens formål
Foreningens formål er at bevare og værne om Rudkøbing historiske fiskerihavn.
Formålet tilgodeses ved:
2.1: At eje og drive fiskehusene på fiskerihavnen i Rudkøbing, således at fiskehusene sikres og bevares i den oprindelig stil og udtryk. På længere sigt at disse restaureres og holdes i god stand.
2.2: At understøtte fiskeri- og maritimrelaterede aktiviteter på fiskerihavnen.
2.3: At udbrede viden om fiskerihavnens historie, samt at arbejde og samvær danner rammen om fiskerihavnen som et levende og lærerigt miljø for hvem, som måtte have interesse heri.
2.4:
§ 3 Medlemskab
3.1: Som medlem kan optages enhver samt virksomheder og institutioner, som vil bidrage til opfyldelse af foreningens formål.
3.2: Medlemmer optages i foreningen ved at fremsætte ønske om medlemskab over for medlemmer af bestyrelsen og ved at indbetale kontingent, som herefter betales årligt med opkrævning i januar måned. Bestyrelsen afgør alle medlemsoptagelsessager.
3.3: Ved ophør som medlem tilbagebetales allerede betalt medlemskontingent eller husleje ikke.
§ 4 Bestyrelsen
4.1: Foreningen ledes af en bestyrelse på 5-7 personer.
4.2: Lejerne af fiskehusene skal altid være i flertal i bestyrelsen.
4.3: Ved stiftelsen vælges de 3-4 personer med flest stemmer for to år, og de 2-3 personer med færrest stemmer for ét år, således at så tæt på halvdelen som muligt er på valg ved hver generalforsamling. Herefter vælges alle bestyrelsesmedlemmer for to år ad gangen.
4.4: Bestyrelsen vælger af sin midte formand, næstformand, kassere og sekretær. Disse valg er for ét år ad gangen. Konstituering sker snarest muligt efter den ordinære generalforsamling.
4.5: Bestyrelsesmøder afholdes efter behov, dog mindst en gang i kvartalet eller på forlangende af mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne.
4.6: Beslutninger på møder kræver deltagelse af mindst 2/3 af bestyrelsen, for at de er gyldige.
4.7: Alle beslutninger tages ved simpelt flertal. Står stemmerne lige er formandens stemme afgørende, og i dennes forfald næstformandens.
4.8: Der udarbejdes referat af alle møder til godkendelse ved næstkommende bestyrelsesmøde.
§ 5 økonomi
5.1: Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december, dog løber det første regnskabsår fra datoen for den stiftende generalforsamling til 31. december 2023.
5.2: Kontingent og husleje af fiskehuse fastsættes af generalforsamlingen for det næstfølgende år.
5.3: Foreningen tegnes af formanden – eller ved formandens forfald – næstformanden og kassereren i fællesskab, dog kan kassereren selvstændigt disponere inden for de beløb, som er fastsat i det af generalforsamlingen godkendte budget.
5.4: For foreningens forpligtigelser hæfter alene foreningens formue.
5.5: Et revideret regnskab forelægges på den årlige generalforsamling sammen med indeværende års budget.
5.6: Til revision vælger generalforsamlingen en revisor, der ikke behøver at være medlem af foreningen.
§ 6 Optagelse af lån
Foreningen kan kun optage lån, hvis dette er godkendt på generalforsamlingen.
§ 7 Generalforsamling
7.1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
7.2: Ordinær generalforsamling afholdes inden 1. marts i Langeland Kommune.
7.3: Generalforsamlinger indkaldes med mindst 14 dages og højest 4 ugers varsel ved
ét synligt opslag på opslagstavlen i fiskerihavnen samt på mail.
7.4: Stemmeret har alle på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer ved personligt
fremmøde.
7.5: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse
- Orientering af budget for indeværende regnskabsår
- Fastsættelse af kontingent og husleje for næstfølgende år.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
- Valg af revisor.
- Behandling af indkomne forslag
- Evt.
7.6: Forslag fra medlemmerne til behandling på den ordinære generalforsamling skal være
indgivet til foreningens bestyrelse inden 1. februar.
7.7: Hvert medlem har én stemme.
7.8: Alle afgørelser træffes med almindeligt flertal, medmindre andet fremgår af vedtægten.
7.9: Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når et flertal af bestyrelsen eller 2/5 af
medlemmerne kræver dette. Begæring herom til bestyrelsen skal være begrundet og ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes inden 4 uger efter begæringens modtagelse med samme varsel som i pkt. 7.3.
§ 8 Udmeldelse og eksklusion
8.1: Undlader et medlem af foreningen at betale kontingent og eller leje af fiskehus, betragtes det som udmeldt.
8.2: Bestyrelsen kan midlertidigt udelukke et medlem fra deltagelse i samtlige foreningsarrangementer og færden på foreningens område, når medlemmets optræden i eller udenfor foreningen, er eller har været af en sådan art, at foreningens værdighed eller trivsel vil kunne lide skade, såfremt udelukkelse ikke fandt sted.
8.3: Afgørelsen forelægges første ordinære generalforsamling, hvor det afgøres om
medlemmet skal ekskluderes eller igen frit kan færdes i foreningen.
8.4: Eksklusion kræver tilslutning fra 2/3 af de tilstedeværende og stemmeberettigede
medlemmer.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
9.1: Til ændringer af foreningens vedtægter kræves en vedtagelse herom på generalforsamlingen af 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer samt ved simpelt flertal på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
9.2: En sådan ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest en måned efter den ordinære generalforsamling.
§ 10 Udlejning af fiskehuse
Ved opstart af foreningen overtages eksisterende lejeforpligtigelser, herefter gælder:
10.1: Betaling for fiskehus er gældende i mindst ét år (1. april - 31.marts) og vedvarer indtil skriftlig opsigelse af lejemålet er bestyrelsen i hænde, dog tidligst til ophør 31. december.
Ved lejemålets indgåelse indbetales ét års leje i depositum.
Der laves et indflytnings og fraflytningssyn med deltagelse af repræsentant fra bestyrelsen og lejer med billeddokumentation.
10.1.1: Opsigelse medfører ikke reduktion i lejen.
10.1.2: Efter sidste betalingsdato, udskrives første rykker. Ved udskrift af anden rykker gøres der opmærksom på: ”Hvis lejen ikke er indbetalt inden den sidste betalingsfrist, opsiges lejemålet med øjeblikkelig virkning og lejemålet skal være ryddet senest 30 dage efter opsigelsen”.
10.2: Tildeling af fiskehus i henhold til venteliste. Ønske om optagelse på venteliste kræver medlemskab af foreningen og anmodning herom rettes til bestyrelsen. Venteliste er offentlig tilgængelig på opslagstavlen. Ventelisten administreres af bestyrelsen.
10.2.1: Bestyrelsen bestemmer størrelsen af fiskehuset ved tildeling til nye lejere.
10.3: Tildeling af fiskehus gives i 1. prioritet til borger i Langeland Kommune ifølge folkeregister og 2. prioritet for ejere af feriehuse på Langeland og øvrige borger uden for Langeland Kommune.
10.4: Brugsret til fiskehus, kun med relation til bådeplads i bassin 4 og 5. Opsiges bådplads frasiges retten til videre leje af fiskehus.
10.4.1: Lejer skal på forlangende af bestyrelsen, kunne fremlægge dokumentation for leje af bådplads.
10.5: Fiskehus må ikke fremlejes eller udlånes til andre, overtrædelse medfører øjeblikkelig opsigelse.
10.6: Fiskehuset skal fortrinsvis anvendes til fiskerirelaterede aktiviteter, ved overtrædelse frasiges retten til videre leje af fiskehus.
10.8: Ved opsigelse, skal lejeren have forladt fiskehuset senest ved opsigelsesdatoen, ellers tømmes huset for lejeres egen risiko og regning.
10.8.1: Ved lejemålets afslutning skal huset afleveres rengjort og ryddet, ellers rengøres og ryddes huset for lejers egen risiko og regning.
10.9: Lejen i fiskehus, inkludere ikke strøm og vand.
10.10: Indlæg af strøm og vand i et fiskehus, kun med tilladelse fra bestyrelsen og i henhold til gældende lovgivning.
10.11: Der må ikke foretages konstruktive ændringer af fiskehusene, uden dette er godkendt af bestyrelsen, overtrædelse kan medføre øjeblikkelig opsigelse af lejemålet. Konstruktive ændringer kan være, men ikke begrænset til; isolering af huset, opsætning af indre vægbeklædning og maling af oprindelige vægge der ikke allerede er malet.
10.11.1: Lejer forpligtiger sig til at fiskehuset holdes pænt og rent indvendigt, således risikoen for skadedyr begrænses. Overtrædelse kan medføre øjeblikkelig opsigelse af lejemålet.
10.12: Bestyrelsen kan forlange adgang til lejemålet til arbejde med vedligeholdelse og renovering.
§ 11 Opløsning af foreningen
11.1: De samme afstemningsregler som gælder for vedtægtsændringer anvendes ved behandling af forslag om opløsning af foreningen.
11.2: Ved foreningens opløsning skal fiskehusene tilbageskødes vederlagsfrit til Langeland Kommune.
11.3: Foreningens øvrige aktiver realiseres, og efter betalingen af foreningens gæld tilfalder et eventuelt overskydende beløb fiskeri og eller maritime foreningsmæssige formål i Langeland Kommune.
Således vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 9. oktober 2023.